NMR Frifond organisasjon

Frifond er en støtteordning opprettet av Stortinget for å bedre de økonomiske rammebetingelsene for demokratisk og medlemsbasert kulturaktivitet på det lokale plan i frivillige organisasjoner som arbeider for og med barn og unge.

Formålet med Frifond organisasjon er å stimulere barn og unges aktivitet og deltakelse lokalt, både gjennom frivillige organisasjoner og frittstående grupper.

Målgruppen for Frifond organisasjon er lokallag i en nasjonal, frivillig organisasjon som har musikk for og med barn og ungdom under 26 år som hovedaktivitet.

Organisasjoner som ikke er medlemmer i NMR, men som har musikkaktivitet i henhold til retningslinjene, kan søke tilskudd fra Frifond organisasjon.

Inngangskrav til ordningen
Organisasjonens sentralledd skal søke på vegne av sine lokallag. For å være tilskuddsberettiget, måorganisasjonen og lokallagene, både sentralt og lokalt, tilfredsstille følgende kriterier:

• være demokratisk oppbygd med egne vedtekter
• ha allmennyttig siktemål og musikkaktivitet som hovedaktivitet
• ha frivillig lokal aktivitet for og med barn og unge under 26 år.

Tilskudd kan gis til organisasjoner som ved sine vedtekter og praksis kan vise til;

• at organisasjonen har frivillig, medlemsbasert, lokal kulturaktivitet for og med barn og unge under 26 år.
• at det føres lister over alle som regnes som unike medlemmer av organisasjonen. Listen må minimum inneholde navn, fødselsår, adresse og eventuell tilknytning til lokallag. Oversikt over tellende medlemmer skal kunne hentes ut av organisasjonens medlemsregister. I en organisasjon som er en sammenslutning av ulike organisasjoner, for eksempel en studentsamskipnad, skal dette synliggjøres særskilt overfor NMR.
• at alle medlemmene, uavhengig av organisasjonens struktur, har reell mulighet til å påvirke organisasjonens beslutninger. Alle medlemmer skal også få tilstrekkelig med opplysninger og tid til å sette seg inn i organisasjonens dagsorden og økonomi.Alle mottakerorganisasjoner er forpliktet til i sin forvaltning og rapportering å være lojale mot formålet for Frifondordningen og retningslinjene for øvrig.

Mottakerorganisasjonene er ansvarlige for å kunngjøre Frifondmidlene overfor egne lokallag. 

Mottakerorganisasjonens forvaltning og bruk av midlene

(1) Mottakerorganisasjonen skal fordele tilskuddet videre til sine lokallag uten unødig opphold og senest innen 1. desember i tilskuddsåret. Organisasjonen skal varsle NMR dersom midler ikke er fordelt eller overført lokallagene innen fristen. Organisasjonen må søke særskilt om å få overføre midler til neste tilskuddsår.

Godkjente overførte midler skal legges til og forvaltes som ordinær tildeling det påfølgende år. Ubrukte midler skal innrapporteres i den årlige rapporten som restmidler.

Nasjonale organisasjoner som oppfyller kriteriene i disse retningslinjer vil bli tildelt tilskudd. Det tildeles midler etter følgende fordelingsnøkkel:

• 50 % av tilskuddet utregnes på grunnlag av antall tellende medlemmer
• 50 % av tilskuddet utregnes på grunnlag av antall tellende lokallag

Tellende lokallag med fem eller flere tellende medlemmer teller 100 %, mens lokallag med tre eller fire medlemmer teller 50 %.

(1) Mottakerorganisasjonene skal sende inn rapport i tråd med rapporteringskrav angitt i tilsagnsbrevet. Frist for rapportering er 1. april året etter tildeling.

(2) Kopi av bilag skal ikke sendes sammen med rapporten, men skal ved kontroll kunne fremvises. Dokumentasjonen skal oppbevares i minst fem år etter rapporteringsfristen.

(3) Mottakerorganisasjonen er selv ansvarlig for at nødvendig dokumentasjon blir sendt inn.

(4) Renteinntekter skal tilfalle formålet, og bør plasseres på egen rentebærende konto.

(5) Revisjon

Den nasjonale musikkorganisasjonen sender inn søknad på www.stotteordninger.no